Nous utilisons SYMPA, accessible ici : https://listes.eedf.fr/. Il faut utiliser son compte Galilée pour se connecter.

Accès super-admin

Les membres de l’intercomcom ont, normalement, un accès « administrateur des listes » (à vérifier en haut à droite une fois connecté) : si ce n’est pas le cas, il faut faire la modif sur le serveur (ou demander à quelqu’un-e de l’intercomcom si tu ne sais pas le faire.

Gestionnaire des listes

Seul-es les personnes avec un compte Galilée peuvent désormais administrer une liste.

Les personnes qui veulent gérer une liste doivent donc d’abord créer un compte. Les personnes se connectent ensuite avec soit leur identifiant soit leur mail (celui rattaché à leur compte Galilée).

création de liste

Comme avec mailman, seul-es les super admin (intercomcom) peuvent créer une liste. En revanche, il existe une interface pour demander la création d’une liste. >> quand quelqu’un-e souhaite créer une liste, l’orienter vers l’interface de demande de création de liste (la personne doit être connectée à SYMPA, et cliquer sur « créer une liste »)

Ne pas créer soi-même directement la liste via « créer une liste », car on est alors propriétaire par défaut de la liste. Même si ça peut se changer après, ça veut dire que la personne ne recevra pas le mail d’accueil/création de liste.

les messages-type

Il s’agit des messages-types d’abonnement, désabonnement, rejet de mail modéré, etc. On parle ici de la définition des messages-types pour l’ensemble des listes (ensuite, chaque gestionnaire peut faire des modifs sur les messages-types juste pour sa liste). Deux possibilités :

Dans SYMPA, aller dans Configurer les listes > Modèles

(sachant que les messages types actuels sont dans un doc dans le Seafile de l’intercomcom)

Sur le serveur, en ligne de commande, en root

cd /usr/share/sympa/default/mail_tt2/

ls

(trouver le bon fichier, éventuellement en faisant nano)

ici exemple avec list_created.tt2

le copier dans un répertoire avec nos config spécifiques, puis modifier le fichier à cet endroit

cp list_created.tt2 /etc/sympa/mail_tt2/

cd /etc/sympa/mail_tt2/

ls

nano list_created.tt2

enregistrer (ctrl X)

service sympa restart

MODIFIER LES PAGES SYMPA

en ligne de commande, même opération que pour les messages type ci-dessous, mais remplacer mail par web dans les chemins.

Endosser l’identité d’un utilisateur

Il est possible de « Endosser l’identité d’un utilisateur », ce qui permet de voir l’interface sympa et d’agir comme si on était lui/elle. Pour ça, aller dans Administrateur de liste > Les utilisateurs.

Supprimer une liste

Quand quelqu’un-e supprime une liste, elle n’est en fait pas supprimée : elle est « fermée ».

Il n’y a que les admins Intercomcom qui peuvent ensuite la supprimer définitivement : pour cela, aller dans Administrateur de liste > Les Listes > Listes fermées.