Nous utilisons SYMPA, accessible ici : https://listes.eedf.fr/. Il faut utiliser son compte Galilée pour se connecter.
Accès super-admin
Les membres de l’intercomcom ont, normalement, un accès « administrateur des listes » (à vérifier en haut à droite une fois connecté) : si ce n’est pas le cas, il faut faire la modif sur le serveur (ou demander à quelqu’un-e de l’intercomcom si tu ne sais pas le faire.
Gestionnaire des listes
Seul-es les personnes avec un compte Galilée peuvent désormais administrer une liste.
Les personnes qui veulent gérer une liste doivent donc d’abord créer un compte. Les personnes se connectent ensuite avec soit leur identifiant soit leur mail (celui rattaché à leur compte Galilée).
création de liste
Comme avec mailman, seul-es les super admin (intercomcom) peuvent créer une liste. En revanche, il existe une interface pour demander la création d’une liste. >> quand quelqu’un-e souhaite créer une liste, l’orienter vers l’interface de demande de création de liste (la personne doit être connectée à SYMPA, et cliquer sur « créer une liste »)
Ne pas créer soi-même directement la liste via « créer une liste », car on est alors propriétaire par défaut de la liste. Même si ça peut se changer après, ça veut dire que la personne ne recevra pas le mail d’accueil/création de liste.
les messages-type
Il s’agit des messages-types d’abonnement, désabonnement, rejet de mail modéré, etc. On parle ici de la définition des messages-types pour l’ensemble des listes (ensuite, chaque gestionnaire peut faire des modifs sur les messages-types juste pour sa liste). Deux possibilités :
Dans SYMPA, aller dans Configurer les listes > Modèles
(sachant que les messages types actuels sont dans un doc dans le Seafile de l’intercomcom)
Sur le serveur, en ligne de commande, en root
cd /usr/share/sympa/default/mail_tt2/
ls
(trouver le bon fichier, éventuellement en faisant nano)
ici exemple avec list_created.tt2
le copier dans un répertoire avec nos config spécifiques, puis modifier le fichier à cet endroit
cp list_created.tt2 /etc/sympa/mail_tt2/
cd /etc/sympa/mail_tt2/
ls
nano list_created.tt2
enregistrer (ctrl X)
service sympa restart
MODIFIER LES PAGES SYMPA
en ligne de commande, même opération que pour les messages type ci-dessous, mais remplacer mail par web dans les chemins.
Endosser l’identité d’un utilisateur
Il est possible de « Endosser l’identité d’un utilisateur », ce qui permet de voir l’interface sympa et d’agir comme si on était lui/elle. Pour ça, aller dans Administrateur de liste > Les utilisateurs.
Supprimer une liste
Quand quelqu’un-e supprime une liste, elle n’est en fait pas supprimée : elle est « fermée ».
Il n’y a que les admins Intercomcom qui peuvent ensuite la supprimer définitivement : pour cela, aller dans Administrateur de liste > Les Listes > Listes fermées.
Listes e-mail synchronisées
(un tuto visuel est dispo ici)
Pour créer une liste e-mail synchronisée, une fois la liste créée, il faut aller dans « configuration des sources de données ».
Là, on peut choisir parmi deux sources de données (et utiliser les deux en même temps si l’on veut) :
- galilee-ldap : prend les adresses mail des fiches correspond au filtre
- galilee-ldap-resp-legaux : prend les adresses mail des responsables légaux des fiches correspondant au filtre (sachant qu’il se peut que le mail des parents soit tout de même renseigné sur la fiche, plutôt si on utilise cette source il faut aussi utiliser l’autre)
Ensuite, il y a un champ « Paramètres liés à la source de donnée ». C’est là qu’on met le filtre que l’on veut.
Pour faire des filtres, on peut se baser sur :
- une fonction :
(title=1.2 Membre bénévole (Cercle louveteau·tte))(ici les respons lou*) - une fonction, avec un joker
(title=1.2 Membre bénévole*)(ici tous les respons) - une structure type SLA :
(o=LYON CROIX ROUSSE) - une région entière :
(ou:dn:=midipy) - on peut faire des condition « l’un ou l’autre » : (|(filtre1)(filtre2))
- on peut faire des conditions « l’un et l’autre » : (&(filtre1)(filtre2))
- on peut combiner les deux :
(&(ou:dn:=midipy)(|(title=1.2 Membre bénévole*)(title=3.6 Salarié·e*)))(les membres bénévoles et salarié·es de la région midipy)
Pour obtenir la liste des fonctions à partir desquelles on peut faire des filtres (title=*) :
sudo galilee_gestion_ldap import_jeito -f | most
Les fonctions sont définies en deux catégories : les fonctions stables (qui ne changeront pas, mais sont parfois moins précises), à utiliser de préférence, et les fonctions définies en texte libre dans jeito. Chaque personne a les deux types de fonction.